2008年11月18日火曜日

個人情報を守る

12時終身
6時起床


個人情報を守るために、各企業様々な対策をしていますが、

ある会社の対策話を聞きました

1:会社の文書を捨てる時は個人情報が記載されてなくてもシュレッダーをかける
2:シュレッダーをかけた屑は南京錠のついた特別な大きな屑袋に入れて溶解場まで極秘に搬送して処理
3:各机のそばにあるゴミ箱には会社の文書は捨てない
4:席を離れる時は、必ず引き出しに鍵を掛ける
5:席を離れる時は、机の上は何も置かない
6:席を離れると、首にかけているIDカードと連動していてPCは自動的にスリープ状態になる。
7:営業は営業時指定のカバン以外使ってはいけない
8:営業は直行直帰禁止(上司の許可が必要・・・事後報告だが社長まで決裁が行く)
9:個人PCはもちろん禁止
10:ネットのログは毎日監視(もちろん極秘フィルターがあって自動でアラートは出る)
11:Pマークはもちろん取ってます

空で覚えているのは以上です。まだまだ、2,3個ありましたがこの辺で・・・・

これでも経営層としては、不満があると言う

歴史のある会社なので、社内を見回すと色々な人がいます。

その方たちを一つの方向に導くにはこれぐらいやらないとだめだとおっしゃる

最近は業績も心配だが、こんな時だからこそ社内規範の徹底で

余計な不祥事による費用を掛けたくないんだそうです。

経営者の悩みは尽きません。

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